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Informativa Privacy - Evento IBE 2026

Gentile Partecipante e Gentile Relatore,
Pentaconsulting Srl ritiene la tutela dei tuoi dati personali un aspetto fondamentale e differenziante del proprio modo di fare impresa e vogliamo fornirti ogni informazione utile per tutelare la tua privacy e mantenere il controllo dell’utilizzo che viene fatto dei tuoi dati in relazione ai servizi da noi offerti.

Questa informativa si applica ai dati personali che raccogliamo in occasione della tua partecipazione all’evento IBE 2026 (di seguito “Evento”).

1. Titolare del trattamento, Contatti

Pentaconsulting Srl tratterà i tuoi dati personali in conformità D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Di seguito trovi i nostri contatti.

Contatti e identificazione del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Pentaconsulting S.r.l., con sede in Piazza Caiazzo 2, 20124 MILANO,
e-mail: pentaconsulting@pentaconsulting.it (di seguito, “Pentaconsulting” o il “Titolare”).

2. Tipologia di dati trattati

Nel contesto della tua partecipazione all’Evento possono essere trattati i seguenti dati personali:

  1. dati comuni – nome, cognome, indirizzo email, recapiti telefonici, azienda/ente di appartenenza, ruolo aziendale e dati relativi alla tua partecipazione all’evento), potrebbero eventualmente essere trattate tue immagini, all’interno di video o fotografie nelle quali tu compaia in quanto partecipante ad un evento ma senza indicazioni ulteriori che ti rendano identificabile;
  2. immagini e registrazioni audio-video (per i relatori) – in particolare la tua voce e la tua immagine, nel caso in cui l’evento o il tuo intervento vengano registrati o diffusi, anche tramite canali digitali. Tali dati saranno trattati esclusivamente per finalità documentative, divulgative e di comunicazione relative all’evento.
  3. dati relativi alla tua partecipazione ai nostri eventi e alle attività organizzative ad essi collegate – quali dati e tipologia dell’evento a cui hai partecipato e informazioni da te fornite necessarie per gestire l’organizzazione dell’evento (es. richieste particolari in merito al raggiungimento della location).


I dati sono forniti direttamente da te al momento della compilazione del form di partecipazione o quando ti rivolgi a noi per richiedere informazioni aggiuntive o attività legate alla tua partecipazione all’evento.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali individuati nella precedente sezione potranno essere trattati per le seguenti finalità:
  1. permettere di partecipare all’Evento in oggetto (es. iscrizione e relativa partecipazione all’evento, comunicazione di informazioni logistiche);
  2. consentire di usufruire della nostra assistenza in caso di domande organizzative legate all’evento a cui stai partecipando;
  3. attività di networking ed invio di comunicazioni e mail in merito a futuri progetti, iniziative, newsletter ed eventi promossi da Pentaconsulting;
  4. attività di networking e invio comunicazioni promozionali da parte dei partner di eventi co-organizzati/sponsorizzati;
  5. utilizzo di immagini, riprese e video per finalità ulteriori, tra cui la pubblicazione dell’intervento dei relatori sui canali social di Pentaconsulting e sul sito internet.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:

  • con riferimento alle finalità da a) a c) della sezione precedente il trattamento è effettuato dell’articolo 6, lettera b) del GDPR, in quanto necessario per l’esecuzione del servizio e la corretta partecipazione all’evento. Qualora non fornissi questi non sarà possibile partecipare all’evento;
  • con riferimento alla finalità c) i dati sono trattati in conformità con l’art. 97 della legge sulla protezione del diritto d’autore e viene richiesto anche un consenso al trattamento ai partecipanti;
  • con riferimento alla finalità d) la base giuridica è da ritrovarsi nel comma 4 dell’articolo 130 del Codice Privacy, riferito a comunicazioni relative a servizi simili a quelli offerti e contenenti la possibilità di opposizione ad essi in qualsiasi momento (cd. “opt-out”);
  • per quanto riguarda le attività rientranti nelle finalità da e) a g) della sezione precedente la base giuridica individuata è il consenso, così come previsto dall’articolo 6, lettera a) del GDPR;

 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato con modalità:

  • sia informatizzate (in via principale) attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
  • sia cartacee (in particolare in caso di eventi in presenza e stampa di elenchi dei partecipanti)


Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono conservati presso i computer/device della Società e i Server da essa gestiti e amministrati da personale autorizzato e opportunamente formato. Mentre i dati trattati in forma cartacea vengono cancellati dopo l’evento.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

  • I dati comuni e i dati raccolti per la gestione dell’evento saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dello stesso e delle relative attività organizzative e in ogni caso non oltre i 10 anni.
  • I dati trattati per finalità di marketing diretto da parte di Pentaconsulting saranno conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.
  • Le immagini fotografiche e video raccolti potranno essere conservate e diffuse per finalità di documentazione e comunicazione dell’evento senza limiti temporali, salvo richiesta di opposizione


Sono comunque fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali azioni giudiziarie e, in caso di contenzioso, richieste della autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

7. Con chi vengono condivisi i dati

I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra:

  • a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorità giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, ecc.);
  • Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali:
  • i Responsabili del trattamento dei dati, i nostri dipendenti e collaboratori nonché soggetti terzi che forniscono alla Società servizi amministrativi, informatici, logistici e di consulenza, tutti operanti in virtù di apposito incarico.
  • I partner e sponsor dell’evento in caso di esplicito consenso prestato per finalità marketing)


Le immagini fotografiche e video potranno essere diffuse per finalità di documentazione e condivisione dell’evento attraverso i canali di comunicazione del Titolare (sito web, social, materiali promozionali) e dei partner coinvolti.

8. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, hai il diritto di:

  • accedere ai dati personali;
  • richiederne la rettifica o cancellazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento o revocare il consenso prestato;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
  • Le richieste possono essere inviate a: pentaconsulting@pentaconsulting.it.

9. Trasferimento dati extra UE

I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Data ultimo aggiornamento: 10/08/2026